◆zoomオンライン会議のやり方や便利機能のまとめその３です。

◆はじめに

＊zoomはアカウントを持っていなくても参加可能ですが、なかなかうまく参加できないケースが散見されます。zoom会議に参加される場合は無料でいいのでアカウントを取得しておくのがよいかと思います。スマホやタブレットでの参加の場合はアプリをダウンロードする必要があります。

zoomオンライン会議のやり方や便利機能のまとめその１では次の項目をまとめました。

１．ミーティングの開始方法

「ミーティングを開催する」

２．zoomでできること

（１）ビデオ、音声のON／OFF

（２）仮想背景の設定

（３）画面共有

（４）ホワイトボード共有

３．有料版と無料版の差

zoomオンライン会議のやり方や便利機能のまとめその２では次の項目をまとめました。

１．zoomの立上その２

（１）「ミーティングをスケジュールする」

（２）ミーティングの各種設定～部外者の侵入を防ぐ～

今回その３では次の項目をまとめます。

２．zoomで出来ること

（１）チャット

（２）レコーディング

（３）ブレイクアウトルーム～小グループに分かれてのディスカッション～

（４）小技

３．セキュリティ

（１）待機室機能

（２）パスワード機能

（３）ミーティングをロックする

４．基本設定

２．zoomでできること

（１）チャット機能

zoomにはチャット機能があります。画面下のタスクバーにチャットがあります。視聴者はチャット機能を使って質問などを参加メンバーに投げかけることができます。誰かがチャットを投げるとオレンジに光ってお知らせしてくれるのでクリックすると内容を確認できます。

チャットの送り先はミーティング参加者全員に送ることに加え、特定の個人間でやり取りすることもできます。

誰かがチャットを投稿するとタスクバーがオレンジに光ります。 — 図２　チャットの通知

（２）レコーディング

ローカルパソコン（自身のパソコン）に動画を保存する方法とクラウドに保存する方法の２つがあります。無料版ではローカルに保存しか選べません。図４のようにレコーディング時に選びます。ファイル形式はMP4（動画ファイル）とM4A（音声ファイル）、おおよそ３０分の動画で１００MB、音声で１５MBほどの容量です。

＊あくまで目安です。レコーディングをしている状態でミーティングを終了すると同時に勝手に保存が始まります。いちいちレコーディングを停止するなどの作業は必要ありません。レコーディング中は図５のように左上に表示されます。

基本的にはホストのみ有効で参加者はレコーディングできませんが、ホストが個別に許可すれば参加者がレコーディングすることもできます。